Costo de organizar una boda en el patio trasero: ¿Qué esperar?
Una boda en el patio trasero puede ser una forma hermosa e íntima de celebrar tu matrimonio sin gastar una fortuna. Con la planificación adecuada, puedes crear un evento encantador en tu propio espacio al aire libre. Pero, ¿cuánto cuesta realmente organizar una boda en el patio trasero? El precio puede variar considerablemente según factores como la ubicación, el número de invitados, la decoración, el catering y más. Este artículo desglosará los costos típicos asociados con las bodas en el patio trasero y te dará consejos para mantenerte dentro de tu presupuesto.
Costos del lugar
Una de las mayores ventajas de tener una boda en el patio trasero es evitar las tarifas de alquiler del lugar, que a menudo pueden ser miles de dólares. Sin embargo, eso no significa que no haya gastos relacionados con el lugar. Hay que considerar elementos como la iluminación, los baños, la energía, el estacionamiento y un plan de respaldo en caso de mal tiempo.
Si el patio trasero de tu casa no cuenta con suficientes baños para los invitados, es posible que necesites alquilar baños portátiles para el evento. Los precios oscilan entre $75 y $150 por baño. Asegúrate de tener suficientes unidades según la cantidad de invitados. El estacionamiento también puede ser un problema si no tienes suficiente espacio en tu propiedad. Puede que tengas que organizar estacionamiento fuera del lugar y trasladar a los invitados. La iluminación suele ser necesaria para eventos nocturnos. Las luces de cadena son una opción popular y cuestan alrededor de $200 para una configuración básica. El acceso a la electricidad es necesario para el catering, la música, la iluminación, etc. Es posible que necesites traer generadores si tu patio carece de enchufes. Y es prudente tener un plan de respaldo en caso de lluvia, lo que podría significar alquilar carpas o trasladar la boda al interior en el último momento.
Al considerar estos elementos, destina un presupuesto de $1,000 a $3,000 para los posibles costos del lugar de una boda en el patio trasero. Evalúa cuidadosamente tu espacio con anticipación para anticiparte y prepararte para cualquier necesidad.
Costos de Catering
Proporcionar comida y bebidas para los invitados representa una parte significativa del presupuesto de la mayoría de las bodas, y las bodas en el patio trasero no son la excepción. Cuánto gastarás en catering depende de factores como:
- Tipo de menú (buffet, estaciones, servicio a la mesa, camiones de comida, etc.)
- Número de platos y opciones
- Tipo de cocina (formal, casual, preferencias dietéticas)
- Servicio de bar (solo cerveza/vino o barra libre con licor)
- Número de invitados
- Costos de servicio como alquileres, personal, seguros
Un menú formal con cena servida puede costar entre $80 y $150 por invitado, incluyendo comida, servicio y alquileres. Un buffet más informal puede reducir los costos a $20-$60 por persona. Los camiones de comida son una opción flexible y económica, con logística simplificada, con un costo aproximado de $15-$35 por invitado. Ofrecer solo cerveza y vino en el bar generalmente cuesta $15-$35 por invitado, en comparación con una barra libre completa, que ronda los $20-$60 por persona.
Para una boda en el patio trasero con 100 invitados, espera gastar entre $2,000 y más de $15,000 en catering, dependiendo de tu menú y características. Obtén cotizaciones de varios proveedores de catering para comparar precios. Y busca maneras de reducir costos, como limitar el servicio de bar, simplificar el menú o tener una recepción más sencilla con pastel y ponche.
Alquileres
Desde sillas y mesas hasta mantelería y cristalería, probablemente necesitarás alquilar varios artículos para acomodar a los invitados cómodamente en tu patio trasero. Los costos de alquiler suelen representar entre el 10% y el 15% del presupuesto de la boda. Solo el alquiler de una carpa cuesta generalmente entre $500 y más de $5,000, dependiendo del tamaño y características.
Para equipar una boda en el patio trasero para 100 personas, planifica gastar:
- $300-$1,000 en mesas y sillas
- $200-$500 en manteles y cubiertas
- $100-$300 en platos, cristalería y cubiertos
- $100-$500 en iluminación
- $100-$300 en baños portátiles
- $100-$500 en carpas o toldos si son necesarios
Busca maneras de ahorrar en alquileres, como pedir prestados artículos a familiares y amigos, encontrar equipos usados o comprar artículos que puedas revender o reutilizar en lugar de alquilar.
Costos de Decoración
Desde flores y señalización hasta fondos para el altar y pistas de baile, la decoración es clave para transformar un patio trasero en un lugar de bodas. Trabaja con tus gustos y las características de tu patio para crear una estética coherente. Calcula aproximadamente un 10%-15% del costo total de la boda en decoración.
Para una boda en el patio trasero con 100 personas, espera gastar:
- $300-$3,000 en flores (ramos, centros de mesa, arco de ceremonia, etc.)
- $200-$1,000 en señalización (bienvenida, bar, buffet, tarjetas de acompañamiento)
- $100-$500 en iluminación (luces de cuerda, linternas, caminos)
- $100-$600 en decoración de la ceremonia (altar, arco, alfombra de pasillo, sillas, programas)
- $100-$500 en decoración de la recepción (manteles, centros de mesa, cargadores, servilletas)
- $100-$300 en una pista de baile
Compra en ventas especiales, granjas locales y minoristas en línea para ahorrar en arreglos florales. Haz letreros usando materiales asequibles como madera y pintura. Decora el espacio con artículos que ya poseas para mantener bajos los costos de decoración.
Costos de Vestimenta
Tu vestimenta de boda y accesorios son uno de los gastos personales más significativos, pero puedes controlar los costos con decisiones inteligentes.
Para el vestido de la novia, $1,000-$2,000 es típico, aunque las novias en bodas de patio trasero pueden encontrar hermosos vestidos por menos de $500. Considera estilos casuales como vestidos hasta la rodilla o de playa en lugar de trajes de gala elaborados. Compra en ventas de muestras y sitios de reventa de novias para obtener grandes descuentos.
El novio puede usar un traje más casual o pantalones combinados con una camisa de botones y una corbata/moño por un total de $200-$600. Los vestidos de dama de honor suelen costar entre $100-$250 cada uno, dependiendo del tejido y la formalidad. Simplifica los accesorios como zapatos y joyas para ahorrar. El cortejo nupcial incluso puede usar prendas que ya poseen si son apropiadas.
Limita los requisitos de vestimenta para tus invitados para controlar sus costos también. “Chic de jardín” o “casual de cóctel” son excelentes opciones de código de vestimenta para bodas en el patio trasero. Permite que los invitados lo interpreten con su propio guardarropa en lugar de exigir atuendos formales.
Otros Costos
Gastos adicionales como fotografía, flores, regalos y más deben incluirse en el presupuesto de tu boda en el patio trasero. Destina aproximadamente un 5%-10% del costo total para estos artículos:
- Fotografía: $1,500-$5,000+ dependiendo de las horas, productos, número de fotógrafos
- Videografía: $1,000-$3,500+ según las horas, duración del video destacado, número de videógrafos
- Pastel de boda: $300-$700+ según el número de porciones y detalles del diseño
- Papelería (invitaciones, señales, programas): $300-$1,000
- Organizador de bodas: $1,500-$5,000+ para planificación parcial o completa
- Licencia de matrimonio: $50-$150+ dependiendo de la ubicación
- Seguro de bodas: $200-$500+ para cobertura de responsabilidad
- Peluquería/maquillaje: $100-$150 por servicio
- Anillos de boda: $300-$5,000+ por anillo
- Regalos para el cortejo nupcial, familia, etc.: $300-$3,000
- Cena de ensayo: $1,500-$5,000+ dependiendo de la formalidad y el tamaño del grupo
Investiga las tarifas de proveedores y servicios locales cuando calcules estos gastos. Optar por una papelería mínima y comprar anillos de boda en línea puede ayudarte a reducir costos en estas áreas.
Conclusión
Es completamente posible tener una boda en el patio trasero espectacular con un presupuesto de $10,000-$30,000 para 50-100 invitados. Con una lista de invitados íntima de menos de 50 personas, los costos suelen estar entre $5,000-$15,000. Tus gastos específicos dependen de factores como la ubicación, formalidad, alquileres necesarios, menú y más. Gestiona los costos de una boda en el patio trasero aprovechando lo que tu propiedad ya ofrece, manteniendo la lista de invitados reducida y centrando el gasto en tus verdaderas prioridades de boda.
